德国BOCOM展会九月举行，探索无国界混合会议空间

探索无国界、多场地混合型会议的德国BOCOM展会将于今年9月举行。该大会以大量调研结果为基础，将在科技、地域、时间等方面进行实验，为未来的会展产业新模式提供借鉴和指引。

德国会议促进局董事总经理兼创新联盟联合创始人马提亚斯·舒尔茨(Matthias Schultze)介绍道，为了解会议空间的未来趋势，德国会议促进局于2015年启动了「未来会议空间」研究项目。该项目的目标首先是了解未来的会议需植入哪些新科技；其次是开发面向未来的概念、产品和服务；再次是预测并主动塑造会展行业的新趋势和发展方向；最后是提出行动建议。

他说道，项目启动之时，谁也未料到未来会有当前如此巨大之变化，而其过去三到五年对于会展产业未来所做的预测，竟在新冠抵达德国后的两周之内瞬间全发生了。他表示，由于基于过往经验的「最佳实践方法」已不再有用，会展业当前必须聚焦于「创新」实践方法。

基于「未来会议空间」研究项目的大量调研结果，旨在了解理论付诸实践会呈现何种面貌及挑战的BOCOM展会顺势推出，今年并将于九月份首次以跨国界多场地混合型会议形式举行，探索未来跨境、有效且可持续的合作与沟通新模式。200多位来自活动、市场营销、传播、人力资源、IT、业务发展和销售等领域的专家将和参会者体验及测试新科技和新概念，从而发掘新的机遇和潜力。BOCOM将跨越空间、语言和文化界限，同时在柏林及全球多地举行，同时通过直播让全球参会者实时参与。

德国会议促进局董事总经理助理及项目经理莎拉·斯卡夫隆(Sarah Skavron)介绍道，混合型会议有多种优势。首先是生态可持续性。如果不必所有人都飞到同一个地点开会，二氧化碳排放可大量减少；尤其对于距离会场遥远的讲者或参会者来说，利用网络线上参与会议可大幅减少环境污染以及费用支出。其次是节省成本。虽然在初始阶段必须大量投资于先进科技以及为使用科技的人提供培训，但从长远来看，主办方不用在场地、餐饮、旅行费用等各方面花上大量时间和费用，从而节省总成本。

再次是扩大受众范围。让参会者从全球各地都能参与并传播是很大的优势。第四是为参会者和组织者提供更高的参会灵活度。人们可以自行决定何时、何地并以何种方式参加活动，自主性更高。第五是监测参会者行为。会议活动的伙伴和赞助商可通过混合型会议了解哪些人在哪些环节花了多少时间、参会前后的表现等，借由数据挖掘未来商机，同时作为未来决策的借鉴。最后是会议内容和效果更持久。混合型会议录下后，除可发给参会者让他们在方便的时候观看，也可将片段制作成短片用以推广未来活动。

BOCOM大会将以柏林为主枢纽，届时会有200多人参加现场活动。同时，慕尼黑、阿姆斯特丹、维也纳及美国（暂定纽约）也将各自搭建现场会议枢纽，另也会有讲者从布宜诺斯艾利斯远程参加。所有枢纽将有共享内容，但个别枢纽也会专门特制独有内容，使大会既具共性又能反映不同枢纽的地域特性。大会期间，除了产品展示和新科技试验之外，各地参会者还能戴上虚拟现实设备进入虚拟会议室，与世界不同角落的参会者「共处一室」。

在挑战方面，以时差问题最为突出。BOCOM的解决方式是「跟着太阳走」，也就是先从欧洲启动，晚些时候美洲再加入。可供其他跨境混合型会议借鉴的方法还包括：同一套内容在亚洲先使用后，欧洲和美洲再相继重复使用；或者一整套内容只使用一次，但亚洲、欧洲、美洲的参会者在各自方便的时间段参与不同的环节，等等。语言方面，利用尖端翻译科技即可解决。值得指出的是，这种分散式、多地点会议可以让人们自行选择会议元素、内容和科技，构建个性化的日程和内容。「未来会议空间」项目此前的调研显示，这对参会者来说非常重要。

莎拉·斯卡夫隆表示，此次大会有高度实验性；通过各种新科技、新概念的落实，德国会议促进局望能了解多场地形式的活动对于参会者会有何影响；这种会议模式相对于非多场地会议来说，知识传播、社交活动、经验分享等的效果如何；科技是否能让人们达到实质交流目的；以及对于生态环保有何助益等，从而为会展产业提供案例和指引。